Как сэкономить на онлайн-кассе

28.08.2017

Андрей Колесов, коммерческий директор региона "Поволжье" АО ЮниКредит Банка

 

Год назад в России были приняты поправки в федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники (ККТ) при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт». Согласно изменениям, с 1 июля 2017 года все кассовые аппараты должны быть заменены на онлайн-кассы. Новое оборудование будет отправлять копии всех кассовых чеков в налоговую в режиме онлайн, что значительно упростит систему отчетности и для предпринимателей, и для надзорных ведомств. Однако все расходы на приобретение и установку нового оборудования бизнесу придется взять на себя. И теперь перед предпринимательским сообществом остро стоит вопрос: как сэкономить на онлайн-кассах? Ответ нижегородский банковский портал узнал у Андрея Колесова, коммерческого директора региона "Поволжье" АО ЮниКредит Банка.

 - Многие предприниматели уже обзавелись так называемыми онлайн-кассами. Как это нововведение изменило жизни покупателей и владельцев бизнеса?

- Предприниматель, имея доступ к данным по работе торговой точки, может оперативно анализировать показатели, работу сотрудников, принимать управленческие решения. Совмещение данных, получаемых от онлайн-кассы, с другими программами, применяемыми предпринимателями для организации учета и контроля, позволит увеличить эффективность компании в целом, анализ непосредственно продаж даст детальную статистику, использование которой может вывести продажи на новый уровень.  

У покупателей появится возможность получать от продавца ссылки, по которым впоследствии можно отследить копию чека в электронном виде. Также чеки можно будет получать посредством e-mail или sms. Это позволит покупателям избавиться от необходимости хранения бумажных чеков, например, в гарантийный период. Особо продвинутые покупатели на основе электронных чеков смогут анализировать и контролировать свои расходы и покупки, управляя ими.

- В чем основная цель такого перехода?

- Переход на онлайн-кассы должен упростить систему налогового учета в компаниях и их взаимоотношения с фискальными органами. Наличие инструмента передачи данных онлайн позволит сократить количество выездных проверок, автоматизировать процесс налоговых расчетов, а также упростить процесс регистрации касс. Также можно говорить о выравнивании конкурентных условий для всех налогоплательщиков. В итоге порядок применения новых касс делает бизнес более цивилизованным и технологичным.

- Есть ли какие-то сложности в реализации закона 54-ФЗ?

- Как показала практика, основной проблемой на текущий момент является своевременное получение ККТ и фискального накопителя. Данный момент был сглажен официальным письмом-разъяснением Минфина России, в соответствии с которым организации и предприниматели, своевременно заказавшие оборудование, но вовремя его не получившие, не будут привлекаться к ответственности.

Также хотелось бы отметить, что много проблем создают себе сами предприниматели, оставляя решение вопроса перехода на новую кассу на последний момент. Наши клиенты, кто серьезно подошел к изучению закона и его практического применения, уже в начале текущего года заказали и получили необходимое оборудование, избежав проблем «дефицита» фискальных накопителей.

- Есть ряд компаний, согласно закону, которые должны перейти на новые кассы лишь в следующем году? Можно ли им пока что не думать об этом?

Решение данного вопроса лучше не откладывать. К сожалению, сейчас в общении с предпринимателями, которым только предстоит переход на онлайн-кассу в рамках второго этапа (компании и предприниматели, оказывающие услуги населению и находящихся на ЕНВД, УСН и ПСН), мы отмечаем, что многие из них не знакомы с деталями, не погружались в тему приобретения и эксплуатации новых касс серьезно, откладывая решение вопроса на следующий год. По нашему мнению, те из компаний и предпринимателей, кто осуществит переход раньше, могут получить преимущества перед конкурентами в части повышения эффективности своего бизнеса.  

 - О чем следует помнить предпринимателям при выборе онлайн-касс?

- Предприниматели, прежде всего, должны иметь некоторый алгоритм действий, а также понимание примерной стоимости перехода на новую кассу.

В частности, для соответствия новым требованиям торговая точка должна быть оборудована ККТ нового образца, которое теперь включает не только привычные компьютер/планшет, фискальный регистратор, но и фискальный накопитель – устройство, которое сохраняет и в онлайн режиме передает все зарегистрированные фискальные чеки в адрес оператора фискальных данных, обновленное программное обеспечение. Стоимость фискального накопителя составляет около 6000 рублей, при условии, что существующую кассу можно модернизировать. В связи с этим есть смысл проверить совместимость существующей кассы с накопителем и возможность ее модернизации.

Иначе придется приобрести новый аппарат, стоимость которого варьируется в зависимости от модели и в среднем составляет около 30 000 рублей. Но и здесь требуется проверка совместимости новой кассы с тем оборудованием и ПО, которое уже есть у предпринимателя. В противном случае, после понесенных расходов на приобретение самой кассы, могут потребоваться дополнительные затраты на переоборудование и закупку нового оборудования и ПО.

- Что еще должен учесть предприниматель? Дорого ли подготовить место под кассу?

- Для онлайн-обмена информацией, в торговой точке потребуется оборудование доступа в интернет. Также необходимо заключение договора с оператором фискальных данных – организацией, которая осуществляет прием, хранение и передачу всех зарегистрированных чеков. Наконец, у предпринимателя должна быть электронная цифровая подпись, ККТ должна быть зарегистрирована в ФНС. Указанные расходы в совокупности составят еще около 8000 рублей.

- Получается, установка новых касс обойдется бизнесу «в копеечку». Есть ли способ поставить оборудование быстро и дешево?

 - ЮниКредит Банк одним из первых среди банков отреагировал на изменения в законодательстве. За время действия новых требований в законе мы накопили определенный опыт и экспертизу в данном вопросе, которыми готовы делиться с клиентами.

В целях сокращения расходов предпринимателей при переходе на новый порядок взаимодействия с ФНС ЮниКредит Банк запустил акцию «Свободная касса». Мы предоставляем предпринимателям при открытии расчетного счета и подключении к одному из тарифных планов, сертификат номиналом до 90 тысяч рублей, который дает возможность приобретения кассовой техники, отвечающей новым требованиям, а также сопутствующих услуг у наших партнеров. Сумма сертификата зависит от тарифного плана, который выбирает клиент. При этом стоимость обслуживания является стандартной.

- Есть ли еще способы экономии на онлайн-кассах?

- Предложение ЮниКредит Банка не ограничивается только проектом «Свободная касса», хотя экономия от 30 до 90 тыс. рублей является для многих предпринимателей  существенной.

Дополнительную экономию наши клиенты также могут получить при использовании пакетных тарифных планов ЮниКредит Банка на рассчетно-кассовое обслуживание, которые позволяют предпринимателям выбрать именно тот пакет услуг, который ему интересен в силу специфики бизнеса и не переплачивать.

При этом клиенты, имеющие потребность в кредитовании, могут найти в лице нашего банка надежного партнера, предлагающего интересные и конкурентные условия получение финансирования как по ставкам, так и по срокам.